近日,東北認證有限公司專家組依據GB/T19001《質量管理體系要求》、GB/T24001《環境管理體系要求及使用指南》、GB/T45001《職業健康安全管理體系要求及使用指南》及認證認可要求,對公司三體系進行了審核,評審專家組給出了鋅業股份/宏躍北銅的質量、環境、職業健康安全管理體系適宜、有效,體系運行符合標準要求,能夠持續滿足認證要求,決定推薦認證注冊資格的結論。
鋅業股份按ISO系列標準建立質量、環境、職業健康安全管理體系以來,一直以集團公司子公司的形式接受第三方審核,證書爲集團公司的分證書。要在國家認證認可官方網站上能夠直接檢索,需獲得獨立認證證書。公司決定,2022年鋅業股份按初次認證的程序分一階段、二階段接受審核;宏躍北銅按標準要求進行三年一次的再認證審核;初次認證和再認證均爲標準全條款、全範圍、全過程認證。
本次審核面對疫情散發多發的復雜形勢,經公司與東北認證審核機構共同探討,決定充分利用騰訊會議、微信即時通訊,採用遠程審核與現場審核相結合的方式進行。現場審核專家均來自於疫情低風險地區,持行程、健康雙綠碼,48小時核酸陰性證明,並在審核期間定期進行核酸檢測。迎審人員執行嚴格籤到制度,全程佩戴口罩,按要求參加核酸檢測,確保相關人員健康處於可控狀態。
公司高度重視此次管理體系審核工作,高層領導親臨現場,利用微信視頻參與審核溝通,並對審核工作及審核發現做出重要指示。體系歸口部門牽頭,對管理手冊、程序文件及管理文件進行了系統的換版修訂,同時對所有過程控制環節的重點單元、重點條款及相關單位的薄弱環節進行有針對性檢查,發現問題及時溝通、整改、驗證。
本次審核總歷時12天,體系覆蓋了鋅業股份有限公司的11種產品(鋅錠、熱鍍用鋅合金錠、壓鑄鋅合金、鉛錠、鎘錠、鉍錠、銦錠、金錠、銀錠、工業硫酸、工業硫酸鋅)的生產及其相關活動和場所,宏躍北銅2種產品(陰極銅、工業硫酸)的生產及其相關活動和場所,涉及到體系覆蓋的所有職能部門、營銷部門、生產及輔助生產單位。審核過程中,專家調閱了大量的資料,同時深入現場,查看了產品的生產及相關活動和場所,並與陪審人員、迎審人員進行了充分溝通,以專業的素養,從標準、法律法規層面對體系運行進行了深層次、細致的評審。
通過審核,專家對公司體系運行給予了高度評價。公司質量管理體系已經形成了成熟的自我監測和改進的內部機制,技術質量管理的基礎工作非常扎實。環境、職業健康安全管理體系運行也取得了跨越式進步,公司環境得到了質的改善,充分體現了領導的高度重視。體系總歸口部門推動體系運行,審核期間溝通協調得體,各環節銜接順暢,提高了審核效率;相關部門全力配合、緊密協作,單位一把手或主管領導全程參與,應審人員對待審核態度認真,虛心接受專家提出的問題,並能夠在最短的時間內有效整改;員工隊伍優秀,責任意識強,能夠不計個人得失、犧牲個人休息時間接受審核;陪審人員收集、上傳文件、記錄、供相關活動和場所視頻等證實材料迅速,保證了審核質量和審核進度。
同時,爲持續改進公司管理體系,專家組也提出了需要進一步整改提升的建議。對此公司領導指出,各部門要看到存在的不足,正視存在的問題,將專家提出的建議加以落實,並將以此爲契機,自我檢查,舉一反三,從根源上整改問題、解決問題,真正把體系思維和實際工作融合,把體系思想運用到管理中去,在管理體系的總體要求下,提升公司各項管理工作水平和綜合競爭力,爲公司高質量發展奠定堅實的管理基礎。
鋅業股份 宏躍北銅順利通過此次管理體系認證審核,再次證實了管理方針和目標得以實現;基於風險的管理思維,有效加強了風險防控;教育活動的開展豐富多彩;技術質量創新爭優工作,取得豐碩成果;適用的法律法規和其他要求的收集較爲充分,合規性評價有效,管理體系運行滿足相關法律法規的要求。
圖文| 孟慶武 肖玉琪 王琪